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北京科技大学教职工短期因公出访
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北京科技大学教职工短期因公出访
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办理因公护照、签证手续说明
时间:2018-04-25 16:00:39   来源:国际处   作者:国际处   点击:次

办理因公护照、签证手续说明

   北京市外办批准任务后,即:取得任务批件后方可办理护照、签证手续。护照、签证手续是一起办理的,不能分开。

一、        办理护照:

1)如果没有因公护照或者因公护照有效期不足6个月的,请在提交出国材料时另纸提交照相时间(工作日即可),我们会按照提供的时间进行预约,预约好后会通知领取预约单,前往指定地点照相、留取指纹。

2)照相后,护照照片不用提交。

二、签证

1)各国签证均需提供照片,尺寸有严格的规定(具体请查看我处网站上,各国签证要求,或者登陆www.51chuguo.cn,但照片尺寸会有变化,请根据最新通知提交。签证照片必须是近三个月内的近照。

2)各国签证必须提供签证表(免签国家、网上自行申请签证国家除外),一般我们不建议自行填写签证表(日本、韩国及要求在网上提交签证表的国家除外),北京外办提供代填表业务,但必须在提交出国申请材料时提交《通用个人情况表》、《美国签证个人情况表》、《英国签证个人情况表》等,免签国家以及网上自行申请签证的国家不用提供个人情况表。

3)关于派遣函:不是每个国家都需要提供的,根据不同国家的要求提供派遣函,派遣函模板在我处网站上有,派遣函必须用带有学校名称、地址、电话、传真的公函纸打印。

4)机票、酒店订单按照各个国家的签证要求提交(具体日期请参照上报的中文日程,不能有任何差别),少数国家需要提供。

5)邀请函:一般国家签证时,必须提供邀请函原件(原件是指亲笔签名并邮寄过来的),彩色打印、彩色复印的都不是原件。使馆明确规定不收。北京外办通过外交部协调使馆,如果实在有困难提供不了邀请函原件,可以写《试送说明》,由北京外办送外交部,外交部在送使馆,但是不能保证取得签证。

《试送说明》样本

北京市外办:

    我校XXX拟于XX月前往X国执行XXX任务,因邀请方只提供邀请信电子版,特申请贵办试送使馆,由此产生的后果由我校承担。

北京科技大学(校章)

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